Multifunktionsprinter

Multifunktionsprinter til din virksomhed

Multifunktionsprintere er med tiden blevet mere og mere populære og de har på flere områder overtaget de klassiske kopimaskiner. Dette skyldes bl.a. udviklingen i virksomhederne, hvor der er kommet et større og bredere behov for dokumenthåndtering, som kræver mere avancerede maskiner.

Multifunktionsprintere findes også under navne som alt-i-en printer og multifunktionskopimaskiner. Disse kan variere afhængig af producenten, men det mest brugte er ordet multifunktionsprinter. En multifunktionsprinter indikere en maskine som har funktionerne, print, kopiering, scan, hvor flere også fås med fax, dette giver virksomhederne de funktioner, som de har brug for i løbet af deres arbejdsdag.

Udover disse funktioner har du også mulighed for at få flere funktioner via software som bliver installeret på maskinerne. Stort set alle producenter af multifunktionsprintere tilbyder software inden for de samme områder, men der er selvfølgelig også en forskel.

Hvilken software er der at finde i en multifunktionsprinter

Alle multifunktionsprintere kommer med software, som gør det muligt for dig at bruge multifunktionsprinterens funktioner som kopiering, scan, print og fax. Men udover dette er der enten inkluderet eller mulighed for at tilkøbe ekstra software.

Hvilke typer af software findes der i en multifunktionsprinter?

• Wifi: En multifunktionsprinter kan fås med trådløs internet. Dette giver mulighed for at der kan være flere computere tilkoblet til multifunktionsprinteren og dermed kan der printes direkte fra sin plads.

• Fjernudskrivning: Der er flere som tilbyder fjernudskrivning, dette kan man via bluetooth, hvor det er muligt at printe ud fra fx mobile enheder som sin mobil.

• Hukommelseskort: Det er også muligt at få multifunktionsprintere med hukommelseskort. Dette gør det muligt at gemme fx kopieret og scannede dokumenter direkte på maskinen. På den måde kan alle få adgang til dokumenterne og man slipper for at gemme sine fysiske dokumenter.

• Sende e-mail: Med et hukommelseskort kan man fra en multifunktionsprinter med internet, sende dokumenter direkte til e-mails. Dette kan fx være scannede dokumenter, hvor man nemt kan sende det ud til sine medarbejdere eller partnere.

• Sikkerhed: Det er også muligt at få software, hvor man kan installere en tilladelses funktion, hvor man skal have adgang til at udskrive og bruge multifunktionsprinteren. Dette kan fx være i form af en adgangskode.

Softwaren i multifunktionsprinterne bliver udviklet hele tiden, så de kan følge med virksomhedernes krav og behov. Det ses også at der er flere virksomheder som selv begynder at udvikle software som passer præcis til deres virksomheds behov.

Hvordan finder jeg den rette multifunktionsprinter?

Når man skal finde den rette multifunktionsprinter er der nogle grundlæggende punkter man skal tage stilling til inden man går på jagt efter den rette multifunktionsprinter.

Månedlig kapacitet

Det første man skal tage stilling til er hvilket behov man har. Er man fx en stor virksomhed vil man ofte udskrive mere og bruge mere papir end fx en mindre virksomhed gør. Når man skal vurdere hvilket behov man har, skal man vurdere hvor mange udskrivninger man laver om måneden. Dette svarer til multifunktionsprinterens månedlige kapacitet. Kapaciteten er udregnet ud fra hvad maskinen max kan udskrive om måneden, men den har ofte også en anbefalet udskrivnings mængde pr. måned.

Udskrivningshastigheden

Et andet område man skal tage stilling til er udskrivningshastigheden på sin multifunktionsprinter. Dette vil sige, hvor mange sider den kan printe ud i minuttet. Dette er relevant hvis I fx er en virksomhed, som ofte har brug for at printe flere sider ud af gangen. Hvis dette er tilfældet vil det være praktisk med en multifunktionsprinter med en høj udskrivningshastighed. Der er nogle gange forskel på udskrivningshastigheden afhængigt af, om det er i farve eller sort/hvid. Dette kan variere fra typen af multifunktionsprinteren og producenten.

Papirstørrelse

Alle multifunktionsprintere kan rumme papirstørrelsen A4, men ønsker man også at have plads til andre papirstørrelser skal man have det med i overvejelserne fra start. Der findes multifunktionsprintere som kan rumme stort set alle papirstørrelser, men er noget man skal huske at undersøge. Ønsker man plads til kun et par enkelte størrelser som fx A3 og A5 er dette også muligt.

Toner levetid

Multifunktionsprinterne bruger flere forskellige blækpatroner afhængig af hvilken type og af hvilket mærke ens multifunktionsprinter er. Her er det en god idé at overveje hvilken type toner der vil være mest aktuel for ens virksomhed. Dette kommer bl.a. an på hvilken teknik ens multifunktionsprinter har, der kan fx være forskel på om den har laser- eller inkjet teknik. Dette skyldes at man skal bruge forskellige typer blæk. Udskriver man ofte mange dokumenter i sort og hvid, vil det være aktuelt at gå efter en multifunktionsprinter men blækpatroner, som kan udskrive flere sider pr. patron. Når man udskriver i sort/hvid holder tonerne ofte længere. Hvis man er en virksomhed, som har brug for at kunne udskrive i farve med rigtig god kvalitet, vil det være andre toner og maskiner som vil være aktuelle.

Farve eller sort/hvid

Alle multifunktionsprinter kan udskrive i sort/hvid, men ønsker I også at kunne udskrive i farve, skal I være opmærksomme på dette fra start. Det er nemlig ikke alle multifunktionsprintere der kan udskrive i farve.

Eksempler på producenter som producerer multifunktionsprintere

Canon multifunktionsprinter

Canon har et bredt udvalg af multifunktionsprintere, hvor de har delt dem op i kategorier: Farve - multifunktionsprinter og sort/hvid - multifunktionsprinter. Når du vælger en multifunktionsprinter fra Canon, vil du få et energibesparende produkt, som også vil være miljøvenligt for din virksomhed. Canon tilbyder multifunktionsprintere, som både er egnet til små virksomheder, arbejdsgrupper og afdelinger.

HP multifunktionsprinter

HP har stor erfaring inden for multifunktionsprintere og du kan hos HP også finde et stort sortiment af multifunktionsprintere. Hos HP kan du finde multifunktionsprintere under fem kategorier, som enten har forskellig teknik eller har farveprint. HP’s multifunktionsprintere er primært henvendt til små/ mellemstore virksomheder, samt til afdelinger. Med et HP produkt får du et innovativt produkt, som er udviklet ud fra kundernes behov.

Epson multifunktionsprinter

Epson har delt deres multifunktionsprintere op i kategorier som passer til  multifunktionsprinterens printerteknik, dette svarer til kategorierne: Blæk printer og laser printer. Alle deres blækprintere kan både udskrive i farve og sort/hvid, hvor deres laserprintere hovedsageligt fås med udskrivning i sort/hvid, dog kan du finde et par enkelte, som også kan udskrive i farve. Du vil med en Epson multifunktionsprinter få et brugervenligt og effektivt produkt.

Få et tilbud på en multifunktionsprinter

Er I interesseret i en multifunktionsprinter er der hjælp at hente her på siden. Vi tilbyder Jer op til fire forskellige tilbud på aktuelle multifunktionsprintere, som vil opfylde Jeres behov. Det eneste I skal gøre er at udfylde kontaktformularen i højre side og I vil herefter blive kontaktet. Dette er et gratis og fuldstændig uforpligtende tilbud.