Kopimaskiner

Sammenlign pris og kvalitet på kopimaskiner - Bestil flere tilbud!

Spar tid

Udfyld 1 formular, og modtag op til 4 tilbud fra udvalgte leverandører.

Spar penge

Du kan spare op til 50% ved at sammenligne tilbud fra de bedste leverandører.

Gratis og uforpligtende

Vores service er 100% gratis og uden forpligtelser.

Omtale & anbefalinger
1
2
3
Få op til 4 tilbud her Kopimaskiner - Få op til 4 gratis tilbud fra førende leverandører
Det tager under et minut!

Forventet antal kopi pr. måned

Det tager under et minut!

Kopimaskine til virksomhed

For mange virksomheder opstår behovet for at kunne printe dokumenter. Derfor er en funktionsdygtig og holdbar kopimaskine, som nemt kan integreres i den daglige drift en absolut nødvendighed.

Behovet for kopimaskinens kunnen spænder vidt og varierer fra virksomhed til virksomhed. Nogle virksomheder har brug for en stor industri printer, som er pålidelig og som kan håndtere udprint i større mængder. For andre virksomheder kan det være nok med en kontorprinter, som bare skal kunne løse simple printopgaver.

I toppen af siden kan du bestille tilbud på billige kopimaskiner, hvis du udfylder dine kontaktoplysninger i kontaktformularen. Du vil derefter modtage skræddersyede tilbud på kopimaskiner på køb eller leje af kopimaskine til din virksomhed.

Læs mere om kopimaskiner her på siden:

Hvad er prisen på en kopimaskine?

Kopimaskine priser varierer afhængigt af kvalitet og funktion. Stiller din virksomhed store krav til kopimaskinens kunnen, vil prisen naturligt stige. Kan du og din virksomhed nøjes med en simpel kopimaskine til kontor, der kun kan printe i sort/hvid, vil kopimaskine prisen kunne holdes nede. Mangler din virksomhed penge til finansieringen af en kopimaskine, kan det være en mulighed at tage et lån til at dække omkostningerne.

Inden I overvejer, hvilket prisleje kopimaskinen skal ligge på, er det vigtigt at gøre jer tanker om kopimaskinens anvendelsesmuligheder i forhold til jeres behov. En kopimaskine som ikke lever op til forventningerne, er i længden penge ud af vinduet. Nedenunder finder du eksempler på kopimaskine priser:

Kopimaskine Priser
Kopimaskinetyper Velegnet til Størrelse på virksomhed Pris
Standard Få printeropgaver Mindre virksomheder/arbejdsgrupper 500 - 1.500 kr.
Kopimaskine til bordet Høj kvalitet og højt antal kopier Små/mellemstore virksomheder 2.000 kr.
Kontorkopimaskine Høj printkvalitet og mængde Mellemstore/store virksomheder 6.000 kr.
Multifunktionskopimaskine Høj funktionalitet Mellemstore/store virksomheder 30.000 kr.
Industriel kopimaskine Store mængder print på daglig basis Store virksomheder/industri 170.000 kr.

Alle priser er vejledende

Bestil tilbud her - Det tager kun 1 minut

Overvejelser før køb af kopimaskine til kontor

Før du eller din virksomhed investerer i en ny kopimaskine, er der en række overvejelser, du først bør gøre dig. Du skal gennemtænke, hvad din virksomheds behov er, og hvad kopimaskinen skal kunne. Kopimaskinens kunnen afgør prisen, men sikrer dig samtidig, at du køber et produkt, som du og din virksomhed bliver glad for i længden. Følgende ting anbefales at overveje, før du beslutter, om det skal være køb eller leasing af kopimaskine:

Kan din virksomhed nøjes med udprint af A4-papir, eller kræver visse opgaver, at kopimaskinen kan håndtere for eksempel A3? Husk på, at visse grafiske opgaver som plakat-udprint vil kræve en kopimaskine, som kan printe i andre størrelse, og her er en A3 kopimaskine nødvendig. Andre opgaver kan kræve en kopimaskine, som kan printe i A5, og visse virksomheder har andre specifikke behov

De fleste virksomheder anvender kopimaskiner til daglig drift, hvor der ikke er brug for andet end sort/hvid udprint. Her vil en laserprinter ofte være idéel. I visse situationer, hvor der skal løses grafiske opgaver, er det et behov at kunne printe i farve. Her er der dog oftest tale om en decideret printer og ikke en kopimaskine. Inden for farveprintere findes der både laser og blæk, og prisen varierer alt efter hvilken kvalitet der ønskes. Det er værd at overveje, hvilke opgaver din kopimaskine skal løse i forhold til farve og hvilken kvalitet farven skal printes i.

Afhængigt af udprintes anvendelsesformål, kan det være nødvendigt med en kopimaskine med en printer i høj kvalitet. Kopimaskinernes printerer varierer rigtig meget i kvalitet, og det handler om at have øjnene åbne, når man skal finde en kvalitets kopimaskine. Bemærk at kvaliteten af udprint har stor indflydelse på kopimaskinens pris.

Hvor hurtigt skal kopimaskinen kunne printe? Hvis I er en stor virksomhed med mange medarbejdere, der hele tiden anvender kopimaskinen, kan der være behov for en printer, som kan printe hurtigt. En kopimaskines hastighed angives i CPM (copies per minute) og gør det muligt at sammenligne hastigheden kopimaskinerne imellem. Hastigheden af kopimaskinen vil have indflydelse på prisen

Mange virksomheder har brug for en kopimaskine, som ikke kræver vedligeholdelse eller udskiftning af papir. En kopimaskine med stor kapacitet sparer medarbejdere for at skulle håndtere papir. Skal kopimaskinen bruges af hele virksomheden, kan det være relevant med stor papir-kapacitet, så maskinen ikke skal genopfyldes hele tiden. Papir-kapaciteten har dog indflydelse på kopimaskinens størrelse og pris.

Mange kopimaskiner har mulighed for at efterbehandle udprintede dokumenter. Afhængigt af behov kan dokumenterne efterbehandles med hulning, hæftning, multihæftning, z-falsning, brevfalsning og beskæring. Du bør derfor gennemtænke, hvilke efterbehandlingsopgaver din kopimaskine skal kunne, og hvilke opgaver I selv kan løse.

En vigtig betragtning i forbindelse med køb af kopimaskine er toner-prisen. Mange lokkes til at købe billigt i første omgang. Det resulterer dog i, at vedligeholdelse - bl.a. udskiftningen af toner - bliver dyr. Det kan derfor anbefales, at du også overvejer kopimaskinens pris i det lange løb. Tonerens pris bør især tages med i betragtningerne før køb af kopimaskine.

En tilhørende service-aftale til kopimaskinen kan være en god sikkerhed, hvis du eller din virksomhed ønsker at minimere bekymringer og ressourcespild i forbindelse med vedligeholdelse af kopimaskinen. En service-aftale kan i det lange løb vise sig at være en fordelagtig investering for en virksomhed.

Andre ting, der er værd at overveje

Det er også godt på forhånd at overveje om din virksomhed har brug for en kopimaskine med dokumentfremfører? En dokumentfremfører gør det eksempelvis muligt at printe og håndtere dobbeltsidede dokumenter. Fremføreren vil desuden give mulighed for at kunne scanne samt faxe dobbeltsidede dokumenter. Dette er i længden tidsbesparende og kan derfor også overvejes.

En anden vigtigt overvejelse går på, om I har behov for en trådløs kopimaskine. Hvis din virksomhed i forvejen kører på et trådløst netværk, kan det være en fordel at investere i en kopimaskine, som kan fungere over det samme netværk. En trådløs kopimaskine giver mulighed for at alle medarbejdere i hele virksomheden kan anvende kopimaskinen.

Ved at bestille tilbud herunder vil du modtage op til fire tilbud, der er tilpasset netop din virksomheds behov.

Kopimaskiner - funktionalitet vs. brugervenlighed

Den teknologiske udvikling har med årene medført, at kopimaskiner har fået flere og flere funktioner og er blevet mere avancerede. De fleste kopimaskiner kan både printe, faxe, scanne og efterbehandle de udprintede dokumenter, og visse kopimaskiner har endda endnu flere funktioner. Mange kopimaskiner kan forbindes til virksomhedens trådløse netværk, som gør at alle medarbejdere får mulighed for at printe fra deres arbejdsplads.

De mange muligheder og funktioner kan være svære at navigere i og kan skabe stor frustration for medarbejderne. Brugervenlighed er derfor et vigtigt element for at få det maksimale udbytte af en kopimaskine.

Anvendelsen af en kopimaskine kan blive til en flaskehals i virksomheden, hvis der generelt er for mange komplikationer i forbindelse med brugen af kopimaskinen. En brugervenlig grænseflade er derfor et vigtigt element i en funktionsdygtig kopimaskine i en virksomhed og skal derfor ikke undervurderes. Er brugervenlighed vigtigt for dig og dine medarbejdere, kan det anbefales, at undersøge markedet for kopimaskiner, der er nemme at anvende.

Kopimaskine og arbejdsmiljø

Printere og kopimaskiner har uundgåelig indvirken på indeklima og arbejdsmiljø, fordi de både varmer og støjer. Jo større maskinen er, desto mere varmer, støjer og forurener den. Visse andre faktorer som kopimaskinens alder, lokalets størrelse og ventilation har indflydelse på kopimaskinens påvirkning på indeklimaet og bør tages i betragtning.

Der følger brugsanvisning med, når du køber en kopimaskine til erhverv. Disse instrukser bør følges for at opnå bedst muligt indeklima og arbejdsmiljø. Der er en række gode råd, du kan følge for at forbedre dit kontormiljø.

Gode råd til håndteringen af kopimaskine

  • Fjern varmen og forurening fra kopimaskinen
  • Mindsk støj med støjskærme
  • Placer maskinen med god afstand til arbejdsstationer
  • Sørg for en god ventilation i arbejdsrummet
  • Bedste løsning: Installer kopimaskinen i et separat rum med ventilation

Typer af kopimaskiner

Der findes et hav af forskellige typer kopimaskiner, som hver opfylder særlige behov og har forskellige funktioner. Lige fra multifunktionelle til de mere simple. Når du skal udvælge den rette kopimaskine, skal du tænke over om din virksomhed har behov for at kunne printe i farve eller sort/hvid.

Du skal endvidere vide om dig og dine ansatte får behov for at printe i A3, eller om behovet stopper ved A4. Du kan læse videre herunder om de forskellige kopimaskinetyper der hitter på markedet.

Ønsker du en af ovenstående kopimaskinertyper til din virksomhed, kan du herunder bestille op til fire gratis og uforpligtende tilbud.

Bestil tilbud her - Det tager kun 1 minut

Blæk eller laser til kopimaskinen?

Langt de fleste kopimaskiner har installeret monokrome sort/hvid laserprintere, men du kan også finde laserprintere, som kan printe i farver.

Prisen for en farvelaser er dog langt højere end sort/hvid, og resultatet afhænger af selve laserprinterens kvalitet. Derfor anvender virksomheder som oftest kopimaskiner med sort/hvid-printer.

Nogle virksomheder bruger en kontorprinter med blæk-patroner, men her er der oftest tale om en egentlig printer frem for en kopimaskine. Blækpatroner er billigere end toner, men kan printe langt færre kopier end en laserprinter, før den skal udskiftes. Derfor er printere/kopimaskiner med blæk oftest kun relevant for virksomheder, som skal printe i farve.

A3-kopimaskine

En A3-kopimaskine opfylder behovet for virksomheder, som ønsker at printe i særligt stort format. Enkelte virksomheder har brug for at kunne printe i plakat-størrelse, hvor A3-formatet egner sig. A3-papir (formatet) har målene 420 cm x 297 cm og kræver en kopimaskine, hvor selve printeren er større.

Visse kopimaskiner kan også scanne i A3, hvilket kan være et behov hos visse virksomheder. En A3-kopimaskine kan som oftest printe i A4, hvorimod en A4-kopimaskine ikke kan printe i A3. Langt de fleste virksomheder har kun brug for at kunne printe i A4-format, men enkelte virksomheder med specielle behov har mulighed for at købe en A3-kopimaskine eller A3-printer i stedet.

Størrelse på kopimaskinen

Størrelsen af kopimaskinen varierer blandt andet efter antal funktioner. Hvis kopimaskinen skal have indbygget scanner og fax, bliver kopimaskinen større. Har kopimaskinen særlig stor papirkapacitet, vil den også have skuffer, og dermed plads til store mængder papir.

Hvis kopimaskinen skal bruges af en hel virksomhed, kan det være væsentligt at have plads til et stort antal papirer. Anvendes den kun af en lille afdeling, kan en mindre kopimaskine ofte dække behovet.

Endvidere skal du huske, at en kopimaskine kan påvirke indeklimaet gevaldigt og desuden påvirke arbejdsmiljøet med støj. Det er derfor ideelt at have et særskilt rum, som kun anvendes til kopimaskiner, servere mv. Har du ikke et sådant rum til rådighed, findes der kopimaskiner, som i mindre grad påvirker miljøet. Det kan derfor anbefales at undersøge markedet, og finde en løsning, som påvirker arbejdsmiljøet mindst muligt.

Lej eller lease din kopimaskine

Der kan være mange fordele ved leje eller leasing af kopimaskiner. Hvis du eller din virksomhed skal bruge en billig kopimaskine i en begrænset tidsperiode, kan det være unødvendigt at købe en kopimaskine. Her vil det være fordelagtigt at leje eller lease kopimaskinen i stedet.

Hvis du eller din virksomhed er usikker på, hvilke behov I har i forhold til kopimaskinen, kan det ligeledes være en fordel at leje eller lease. Ved at lease kopimaskinen, kan du med tiden finde ud af, hvilke behov din virksomhed har og finde frem til netop dén kopimaskine, som I har brug for. Hvis din virksomheds behov ændrer sig med tiden, kan du langt nemmere udskifte din leasede kopimaskine og opgradere eller nedgradere.

Fordelen ved at lease eller leje kopimaskine er, at du betaler for en kopimaskine, der virker. Som oftest følger der en serviceaftale med i leasing/lejeaftalen, hvilket kan være en fordel for dig og din virksomhed. En god serviceaftale sikrer dig en kopimaskine, der virker og øjeblikkelig reparation, hvis uheldet skulle være ude.

Serviceaftale til din kopimaskine

Mange virksomheder tilkøber en serviceaftale, når de køber ny kopimaskine. Ligesom alt andet IT-udstyr, kan en kopimaskine gå i stykker eller have brug for vedligeholdelse. Med tilkøb af en serviceaftale, slipper virksomheden for selv at skulle vedligeholde eller reparere kopimaskinen og kan blot ringe efter en tekniker. Det minimerer bekymringer og brug af medarbejderressourcer, når kopimaskinen går i stykker eller skal vedligeholdes.

Du bør derfor overveje, om din virksomhed skal tilkøbe en serviceaftale, når I skal have ny kopimaskine.

Kopimaskinemærker

Der findes et hav af kopimaskinemærker, og det kan virke uoverskueligt selv at skulle tage stilling til, hvilket mærke du bør vælge til netop din virksomhed. Af kopimaskinemærker findes der bl.a.:

  • Brother
  • Canon
  • HP
  • Samsung
  • Ricoh
  • Oki
  • Sharp
  • Toshiba

Fælles for disse mærker er, at de alle sammen tilbyder holdbare og kvalitetssikre kopimaskiner til erhverv. Hvis du udfylder formularen (jump link) øverst på siden, vil du modtage 4 tilbud og dermed kunne tage beslutningen på et oplyst grundlag med mulighed for at sammenligne pris og kvalitet.

Kopimaskiner der er billige i købspris er dyre i vedligeholdelse

Kopimaskiner varierer meget i pris afhængigt af, hvilke funktioner der kræves af dem. Mange virksomheder stiller store krav til en ny kopimaskine til kontor, men ønsker samtidig at spare så mange penge som muligt i forbindelse med købet af den. Ofte går virksomheder på kompromis med kvaliteten, og ofte viser det sig at være en dårlig idé. Kopimaskiner af dårlig kvalitet går hurtigt i stykker og koster mange penge i vedligeholdelse.

Hvad der umiddelbart kan virke som en god handel, kan vise sig at være en langvarig og unødvendig udgiftspost på vedligeholdelseskontoen for virksomheden. Det kan derfor anbefales at genoverveje budgettet i forhold til kopimaskine køb.

En serviceaftale sikrer, at din kopimaskine til erhverv altid virker, og at du eller din virksomhed ikke skal bruge unødvendig tid og ressourcer på vedligeholdelsen af den.

Bestil tilbud her - Det tager kun 1 minut