Priser på kopimaskiner

Find den rette kopimaskine til din virksomhed

For mange virksomheder opstår behovet for at kunne printe dokumenter. Derfor er en funktionsdygtig og holdbar kopimaskine, som nemt kan integreres i den daglige drift en absolut nødvendighed.

Behovet for kopimaskinens kunnen spænder vidt og varierer fra virksomhed til virksomhed. Nogle virksomheder har brug for en stor industri printer, som er pålidelig og som kan håndtere udprint i større mængder. For andre virksomheder kan det være nok med en kontorprinter, som bare skal kunne løse simple printopgaver.

I toppen af siden kan du bestille tilbud på billige kopimaskiner, hvis du udfylder dine kontaktoplysninger i kontaktformularen. Du vil derefter modtage skræddersyede tilbud på kopimaskiner på køb eller leje af kopimaskine til din virksomhed.

Hvad koster en kopimaskine?

Prisen for en kopimaskine starter fra ca. 500 kr. og kan koste op mod 170.000 kr. I bund og grund afhænger prisen af kvalitet og funktion. Stiller din virksomhed store krav til kopimaskinens kunnen, vil prisen naturligt stige.

Alle priser er vejledende

Kan du og din virksomhed nøjes med en simpel kopimaskine til kontor, der kun kan printe i sort/hvid, vil kopimaskine prisen kunne holdes nede. Mangler din virksomhed penge til finansieringen af en kopimaskine, kan det være en mulighed at tage et lån til at dække omkostningerne.

En anden mulighed er, at du tager et grundigt blik din økonomi og overvejer, hvordan du kan få et højere rådighedsbeløb. En løsning kan være at samle dine lån i ét lån med Samlelaan.net. På den måde kan du spare mange penge og dermed få flere penge til rådighed.

Inden I overvejer, hvilket prisleje kopimaskinen skal ligge på, er det vigtigt at gøre jer tanker om kopimaskinens anvendelsesmuligheder i forhold til jeres behov. En kopimaskine som ikke lever op til forventningerne, er i længden penge ud af vinduet.

Leje eller leasing af kopimaskine

Der kan være mange fordele ved leje eller leasing af kopimaskiner. Hvis du eller din virksomhed skal bruge en billig kopimaskine i en begrænset tidsperiode, kan det være unødvendigt at købe en kopimaskine. Her vil det være fordelagtigt at leje eller lease kopimaskinen i stedet.

Hvis du eller din virksomhed er usikker på, hvilke behov I har i forhold til kopimaskinen, kan det ligeledes være en fordel at leje eller lease. Ved at lease kopimaskinen, kan du med tiden finde ud af, hvilke behov din virksomhed har og finde frem til netop dén kopimaskine, som I har brug for. Hvis din virksomheds behov ændrer sig med tiden, kan du langt nemmere udskifte din leasede kopimaskine og opgradere eller nedgradere.

Fordelen ved at lease eller leje kopimaskine er, at du betaler for en kopimaskine, hvor der ofte medfølger en serviceaftale. En god serviceaftale sikrer dig en kopimaskine der altid virker og øjeblikkelig reparation, hvis der skulle opstå et problem.

Overvejelser før køb af kopimaskine

Før du eller din virksomhed investerer i en ny kopimaskine, er der en række overvejelser, du først bør gøre dig. Du skal gennemtænke, hvad din virksomheds behov er, og hvad kopimaskinen skal kunne. Kopimaskinens kunnen afgør prisen, men sikrer dig samtidig, at du køber et produkt, som du og din virksomhed bliver glad for i længden. Følgende ting anbefales at overveje, før du beslutter, om det skal være køb eller leasing af kopimaskine:

Kopimaskiner - funktioner vs. brugervenlighed

Den teknologiske udvikling har med årene medført, at kopimaskiner har fået flere og flere funktioner og er blevet mere avancerede. De fleste kopimaskiner kan både printe, faxe, scanne og efterbehandle de udprintede dokumenter, og visse kopimaskiner har endda endnu flere funktioner. Mange kopimaskiner kan forbindes til virksomhedens trådløse netværk, som gør at alle medarbejdere får mulighed for at printe fra deres arbejdsplads.

De mange muligheder og funktioner kan være svære at navigere i og kan skabe stor frustration for medarbejderne. Brugervenlighed er derfor et vigtigt element for at få det maksimale udbytte af en kopimaskine.

Anvendelsen af en kopimaskine kan blive til en flaskehals i virksomheden, hvis der generelt er for mange komplikationer i forbindelse med brugen af kopimaskinen. En brugervenlig grænseflade er derfor et vigtigt element i en funktionsdygtig kopimaskine i en virksomhed og skal derfor ikke undervurderes. Er brugervenlighed vigtigt for dig og dine medarbejdere, kan det anbefales, at undersøge markedet for kopimaskiner, der er nemme at anvende.

Andre ting, der er værd at overveje

Det er også godt på forhånd at overveje om din virksomhed har brug for en kopimaskine med dokumentfremfører? En dokumentfremfører gør det eksempelvis muligt at printe og håndtere dobbeltsidede dokumenter. Fremføreren vil desuden give mulighed for at kunne scanne samt faxe dobbeltsidede dokumenter. Dette er i længden tidsbesparende og kan derfor også overvejes.

En anden vigtigt overvejelse går på, om I har behov for en trådløs kopimaskine. Hvis din virksomhed i forvejen kører på et trådløst netværk, kan det være en fordel at investere i en kopimaskine, som kan fungere over det samme netværk. En trådløs kopimaskine giver mulighed for at alle medarbejdere i hele virksomheden kan anvende kopimaskinen.

Ved at bestille tilbud gennem kopimaskinepriser.dk vil du modtage op til fire tilbud, der er tilpasset netop din virksomheds behov.

Kopimaskine brands

Der findes et hav af kopimaskinemærker, og det kan virke uoverskueligt selv at skulle tage stilling til, hvilket mærke du bør vælge til netop din virksomhed. Af kopimaskinemærker findes der bl.a.:

Fælles for disse mærker er, at de alle sammen tilbyder holdbare og kvalitetssikre kopimaskiner til erhverv. Hvis du udfylder formularen øverst på siden, vil du modtage 4 tilbud og dermed kunne tage beslutningen på et oplyst grundlag med mulighed for at sammenligne pris og kvalitet.

Kopimaskine og arbejdsmiljø

Printere og kopimaskiner har en uundgåelig indvirken på indeklima og arbejdsmiljø, fordi de både varmer og støjer. Jo større maskinen er, desto mere varmer, støjer og forurener den. Visse andre faktorer som kopimaskinens alder, lokalets størrelse og ventilation har indflydelse på kopimaskinens påvirkning på indeklimaet og bør tages i betragtning.

Der følger brugsanvisning med, når du køber en kopimaskine til erhverv. Disse instrukser bør følges for at opnå bedst muligt indeklima og arbejdsmiljø. Der er en række gode råd, du kan følge for at forbedre dit kontormiljø.

Kopimaskine til forskellige formål

Det er vigtigt at du gør dig klart, hvilke formål din kopimaskine skal kunne bruges til. Der er nemlig stor forskel på de forskellige kopimaskiner, og hvilke funktioner de har.

Nogle har brug for en lille printer eller kopimaskine til kontoret, som et par gange om dagen skal kunne trykke nogle a4 formater ud i sort/hvid. Andre har brug for en stor kopimaskine til erhverv der kan klare flere forskellige formater i skarpe farver og med høj opløsning.

Kopimaskine til kontor

Hvis du blot har brug for en mindre kopimaskine til kontoret, er der ikke tale om den store investering, da de fås fra ca. 500 kr. Sørg for at tænke grundigt over, hvilke funktioner du har brug for lige nu eller kan få brug for i fremtiden.

En mindre kopimaskine til kontor kan erhverves forholdsvis billigt, men sørg for ikke kun at kigge på prisen. Måske skal du i nogle tilfælde foretage mange kopier, og hvis du skal vente 30 sekunder på hver kopi, kan det godt være, at du kan drage fordel af en hurtigere kopimaskine.

Derfor bør du få defineret dine krav til din næste kopimaskine til kontor. Når du søger om tilbud på kopimaskiner her på siden, kan du rådføre dig med vores leverandører, som kan guide dig til det rigtige valg.

Kopimaskine til erhverv

Har du brug for en kopimaskine med forskellige avancerede funktioner og mulighed for print i forskellige formater, så har du formentlig brug for en større kopimaskine til erhverv. Disse kopimaskiner fås i mange afskygninger og prisklasser.

Her er det derfor også vigtigt, at du har en klar ide om, hvilke funktioner dine kopimaskine skal have. Skal den fx kunne kopiere a3 formater? Eller er det vigtigt med kopier i skarpe farver eller mulighed for at kunne kopiere mange enheder på kort tid?

Alle disse overvejelser bør du gøre dig, inden du bestiller tilbud gennem Kopimaskinepriser.dk. Herefter vil du blive kontaktet af flere førende leverandører som kan rådgive dig og vil give et tilbud på baggrund af dine behov. På den måde kan du nemt vælge den bedste kopimaskine løsning til den bedste pris.

Typer af kopimaskiner

Der findes et hav af forskellige typer kopimaskiner, som hver opfylder særlige behov og har forskellige funktioner. Lige fra multifunktionelle til de mere simple. Når du skal udvælge den rette kopimaskine, skal du tænke over om din virksomhed har behov for at kunne printe i farve eller sort/hvid.

Du skal endvidere vide om dig og dine ansatte får behov for at printe i A3, eller om behovet stopper ved A4. Du kan læse videre herunder om de forskellige kopimaskinetyper der hitter på markedet.

Ønsker du en af ovenstående kopimaskinertyper til din virksomhed, kan du herunder bestille op til fire gratis og uforpligtende tilbud.

Kopimaskine med blæk eller laser printer?

Langt de fleste kopimaskiner har installeret monokrome sort/hvid laserprintere, men du kan også finde laserprintere, som kan printe i farver.

Prisen for en farvelaser er dog langt højere end sort/hvid, og resultatet afhænger af selve laserprinterens kvalitet. Derfor anvender virksomheder som oftest kopimaskiner med sort/hvid-printer.

Nogle virksomheder bruger en kontorprinter med blæk-patroner, men her er der oftest tale om en egentlig printer frem for en kopimaskine. Blækpatroner er billigere end toner, men kan printe langt færre kopier end en laserprinter, før den skal udskiftes. Derfor er printere/kopimaskiner med blæk oftest kun relevant for virksomheder, som skal printe i farve.

A3-kopimaskine

En A3-kopimaskine opfylder behovet for virksomheder, som ønsker at printe i særligt stort format. Enkelte virksomheder har brug for at kunne printe i plakat-størrelse, hvor A3-formatet egner sig. A3-papir (formatet) har målene 420 cm x 297 cm og kræver en kopimaskine, hvor selve printeren er større.

Visse kopimaskiner kan også scanne i A3, hvilket kan være et behov hos visse virksomheder. En A3-kopimaskine kan som oftest printe i A4, hvorimod en A4-kopimaskine ikke kan printe i A3. Langt de fleste virksomheder har kun brug for at kunne printe i A4-format, men enkelte virksomheder med specielle behov har mulighed for at købe en A3-kopimaskine eller A3-printer i stedet.

Størrelse på kopimaskinen

Størrelsen af kopimaskinen varierer blandt andet efter antal funktioner. Hvis kopimaskinen skal have indbygget scanner og fax, bliver kopimaskinen større. Har kopimaskinen særlig stor papirkapacitet, vil den også have skuffer, og dermed plads til store mængder papir.

Hvis kopimaskinen skal bruges af en hel virksomhed, kan det være væsentligt at have plads til et stort antal papirer. Anvendes den kun af en lille afdeling, kan en mindre kopimaskine ofte dække behovet.

Endvidere skal du huske, at en kopimaskine kan påvirke indeklimaet gevaldigt og desuden påvirke arbejdsmiljøet med støj. Det er derfor ideelt at have et særskilt rum, som kun anvendes til kopimaskiner, servere mv. Har du ikke et sådant rum til rådighed, findes der kopimaskiner, som i mindre grad påvirker miljøet. Det kan derfor anbefales at undersøge markedet, og finde en løsning, som påvirker arbejdsmiljøet mindst muligt.

Serviceaftale til din kopimaskine

Mange virksomheder tilkøber en serviceaftale, når de køber ny kopimaskine. Ligesom alt andet IT-udstyr, kan en kopimaskine gå i stykker eller have brug for vedligeholdelse. Med tilkøb af en serviceaftale, slipper virksomheden for selv at skulle vedligeholde eller reparere kopimaskinen og kan blot ringe efter en tekniker.

Det minimerer bekymringer og brug af medarbejderressourcer, når kopimaskinen går i stykker eller skal vedligeholdes. Du bør derfor overveje, om din virksomhed skal tilkøbe en serviceaftale, når I skal have ny kopimaskine.

En service kan også inkludere at leverandøren leverer papir, toner og blækpatroner. Det kan derfor være en god ide med en service aftale til din kopimaskine, særligt hvis virksomheden er meget afhængig af at kopimaskine til en hver tid virker.

Ofte stillede spørgsmål om kopimaskine

Det kan være svært at finde den rigtige løsning, når du er på udkig efter en ny kopimaskine til din virksomhed. De mange muligheder og funktioner gør eftersøgningen på den rigtige kopimaskinen endnu sværere. Herunder har vi samlet de typiske spørgsmål angående kopimaskiner til virksomhed.

Her på kopimaskinepriser.dk hjælper vi danske virksomheder med at finde den rigtige kopimaskine. Vi samarbejder med førende udbydere, der kan rådgive og give tilbud på kopimaskiner.

Når du bestiller tilbud, vil du blive kontaktet telefonisk og efterfølgende modtager du op til 4 skræddersyede tilbud på kopimaskine. På den måde kan du nemt sammenligne og vælge den bedste løsning.