Kopimaskiner

Sammenlign pris og kvalitet på kopimaskiner - Bestil flere tilbud...

Spar tid

Udfyld kun 1 formular og modtag op til 4 tilbud fra særligt udvalgte samarbejdspartnere

Spar penge

Du kan spare op til 40% ved at sammenligne tilbud fra de bedste leverandører

Gratis og uforpligtende

Vores service er 100% gratis og uden forpligtelser

Omtale & anbefalinger
IVÆKST
TV2
Trendsonline

Få op til 4 tilbud her

Kopimaskiner - Få op til 4 gratis tilbud fra førende leverandører

Det tager under et minut!

Antal kopier pr. måned?

Det tager under et minut!

Køb af kopimaskiner til virksomhed

Mange virksomheder har et stort behov for at kunne printe dokumenter og har brug for en funktionsdygtig og holdbar kopimaskine, som kan integreres i den daglige drift. Behovet for kopimaskinens kunnen spænder vidt og varierer fra virksomhed til virksomhed. Nogle virksomheder har brug for en kopimaskine, som er pålidelig og kan håndtere udprint i større mængder gennem længere tid, uden at skulle vedligeholdes eller repareres. Andre ønsker en mere alsidig kopimaskine, som skal kunne printe i forskellige formater og klare mere krævende opgaver som at faxe, scanne, printe i farver mv. Der findes i dag kopimaskiner til at opfylde forskellige behov og det kan være svært som køber at finde ud af, hvilken kopimaskine der præcist dækker dit specifikke behov. Her til højre kan du få råd og vejledning, og tilbud på kopimaskiner, hvis du udfylder dine kontaktoplysninger i kontaktformularen.

Herunder vil du blive introduceret til forskellige aspekter i forbindelse med køb af kopimaskiner.

Før du køber kopimaskine

Før du eller din virksomhed investerer i en ny kopimaskine, er der en række overvejelser, du først bør tænke over. Du bør gennemtænke hvad din virksomheds behov er, og hvad kopimaskinen skal kunne. Kopimaskinens kunnen afgør prisen, men sikrer dig samtidig, at du køber et produkt, som du og din virksomhed bliver glad for i længden. Følgende ting anbefales at overveje:

Kan din virksomhed nøjes med udprint af A4-papir, eller kræver visse opgaver, at kopimaskinen kan håndtere for eksempel A3? Husk på, at visse grafiske opgaver som plakat-udprint vil kræve en kopimaskine, som kan printe i andre størrelse, og her er en A3 kopimaskine nødvendig. Andre opgaver kan kræve en kopimaskine, som kan printe i A5, og visse virksomheder har andre specifikke behov

Husk på, at en kopimaskine fylder. Størrelsen på kopimaskiner varierer afhængigt af type, så det er en god idé at sikre, at du og din virksomhed har den nødvendige plads til rådighed. Endvidere skal man huske, at en kopimaskine kan påvirke indeklimaet gevaldigt og desuden påvirke arbejdsmiljøet med støj. Det er derfor idéelt at have et særskilt rum, som kun anvendes til kopimaskiner, servere mv. Har du ikke et sådant rum til rådighed, findes der kopimaskiner, som i mindre grad påvirker miljøet. Det kan derfor anbefales at undersøge markedet, og finde en løsning, som påvirker arbejdsmiljøet mindst muligt.

De fleste virksomheder anvender kopimaskiner til daglig drift, hvor der ikke er brug for andet end sort/hvid udprint. Her vil en laserprinter ofte være idéel. I visse situationer, hvor der skal løses grafiske opgaver, er det et behov at kunne printe i farve. Her er der dog oftest tale om en decideret printer og ikke en kopimaskine. Inden for farveprintere findes der både laser og blæk, og prisen varierer alt efter hvilken kvalitet der ønskes. Det er værd at overveje, hvilke opgaver din kopimaskine skal løse i forhold til farve og hvilken kvalitet farven skal printes i.

Afhængigt af udprintes anvendelsesformål, kan det være nødvendigt med en kopimaskine med en printer i høj kvalitet. Kopimaskinernes printerer varierer rigtig meget i kvalitet, og det handler om at have øjnene åbne, når man skal finde en kvalitets kopimaskine. Bemærk at kvaliteten af udprint har stor indflydelse på kopimaskinens pris.

Hvor hurtigt skal kopimaskinen kunne printe? Hvis I er en stor virksomhed med mange medarbejdere, der hele tiden anvender kopimaskinen, kan der være behov for en printer, som kan printe hurtigt. En kopimaskines hastighed angives i CPM (copies per minute) og gør det muligt at sammenligne hastigheden kopimaskinerne imellem. Hastigheden af kopimaskinen vil have indflydelse på prisen

Har du eller din virksomhed brug for en kopimaskine med dokumentfremfører? En dokumentfremfører gør det eksempelvis muligt at printe og håndtere dobbeltsidede dokumenter. Fremføreren vil desuden give mulighed for at kunne scanne samt faxe dobbeltsidede dokumenter. Dette er i længden tidsbesparende og kan derfor også overvejes.

Mange virksomheder har brug for en kopimaskine, som ikke kræver vedligeholdelse eller udskiftning af papir. En kopimaskine med stor kapacitet sparer medarbejdere for at skulle håndtere papir. Skal kopimaskinen bruges af hele virksomheden, kan det være relevant med stor papir-kapacitet, så maskinen ikke skal genopfyldes hele tiden. Papir-kapaciteten har dog indflydelse på kopimaskinens størrelse og pris.

Mange kopimaskiner har mulighed for at efterbehandle udprintede dokumenter. Afhængigt af behov kan dokumenterne efterbehandles med hulning, hæftning, multihæftning, z-falsning, brevfalsning og beskæring. Du bør derfor gennemtænke, hvilke efterbehandlingsopgaver din kopimaskine skal kunne, og hvilke opgaver I selv kan løse.

Hvis din virksomhed i forvejen kører på et trådløst netværk, kan det være en fordel at investere i en kopimaskine, som kan fungere over det samme netværk. En trådløs kopimaskine giver mulighed for at alle medarbejdere i hele virksomheden kan anvende kopimaskine

En vigtig betragtning i forbindelse med køb af kopimaskine er toner-prisen. Mange lokkes til at købe billigt i første omgang. Det resulterer dog i, at vedligeholdelse - bl.a. udskiftningen af toner - bliver dyr. Det kan derfor anbefales, at du også overvejer kopimaskinens pris i det lange løb. Tonerens pris bør især tages med i betragtningerne før køb af kopimaskine.

En tilhørende service-aftale til kopimaskinen kan være en god sikkerhed, hvis du eller din virksomhed ønsker at minimere bekymringer og ressourcespild i forbindelse med vedligeholdelse af kopimaskinen. En service-aftale kan i det lange løb vise sig at være en fordelagtig investering for en virksomhed.

 

Printers

Billig i købspris - dyr i vedligeholdelse

Kopimaskiner varierer meget i pris, afhængigt af hvilke funktioner der kræves af dem. Mange virksomheder stiller store krav til en ny kopimaskine til kontor, men ønsker samtidig at spare så mange penge som muligt i forbindelse med købet af den. Ofte går virksomheder på kompromis med kvaliteten, og ofte viser det sig at være en dårlig idé. Kopimaskiner af dårlig kvalitet går hurtigt i stykker og koster mange penge i vedligeholdelse. Hvad der umiddelbart kan virke som en god handel, kan vise sig at være en langvarig og unødvendig udgiftspost på vedligeholdelseskontoen for virksomheden. Det kan derfor anbefales, at genoverveje budgettet i forhold til kopimaskine-køb. En serviceaftale tilsikrer, at din kopimaskine til erhverv altid virker og at du eller din virksomhed ikke skal bruge unødvendig tid og ressourcer på vedligeholdelsen af den.

Kopimaskiner - Funktionalitet vs. brugervenlighed

Den teknologiske udvikling har med årene medført, at kopimaskiner har fået flere og flere funktioner og er blevet mere avancerede. De fleste kopimaskiner kan både printe, faxe, scanne og efterbehandle de udprintede dokumenter, og visse kopimaskiner har endda endnu flere funktioner. Mange kopimaskiner kan forbindes til virksomhedens trådløse netværk, som gør at alle medarbejdere får mulighed for at printe fra deres arbejdsplads. De mange muligheder og funktioner kan være svære at navigere i og kan skabe stor frustration for medarbejderne. Brugervenlighed er derfor et vigtigt element for at få det maksimale udbytte af en kopimaskine. Anvendelsen af en kopimaskine kan blive til en flaskehals i virksomheden, hvis der generelt er for mange komplikationer i forbindelse hermed. En brugervenlig grænseflade er derfor et vigtigt element i en funktionsdygtig kopimaskine i en virksomhed og skal derfor ikke undervurderes. Er brugervenlighed vigtigt for dig og dine medarbejdere, kan det anbefales, at undersøge markedet for kopimaskiner, der er nemme at anvende.

Råd om arbejdsmiljø og kopimaskiner

Printere og kopimaskiner har uundgåelig indvirken på indeklima og arbejdsmiljø, fordi de både varmer og støjer. Jo større maskinen er, desto mere varmer, støjer og forurener den. Visse andre faktorer som kopimaskinens alder, lokalets størrelse og ventilation har indflydelse på kopimaskinens påvirkning på indeklimaet og bør tages i betragtning i forbindelse med anskaffelse og installation af maskinen. Der bør følge brugsanvisning med, når man køber kontormaskine. Disse instrukser bør følges for at opnå bedst muligt indeklima og arbejdsmiljø.

Andre gode råd til indeklima og miljø

  • Vurder hvilken påvirkning kopimaskinen har på indeklimaet
  • Fjern varmen og forurening fra kopimaskinen
  • Mindsk støj med støjskærme
  • Placer maskinen med god afstand til arbejdsstationer
  • Sørg for en god ventilation i arbejdsrummet
  • Bedste løsning: Installer kopimaskinen i et seperat rum med ventilation

Collage

Typer af kopimaskiner

Blæk eller laser?

Der findes et hav af forskellige typer kopimaskiner, som hver opfylder særlige behov og har forskellige funktioner. Langt de fleste kopimaskiner har installeret monokrome sort/hvid laserprintere, men du kan også godt finde laserprintere, som kan printe i farver. Prisen for en farvelaser er dog langt højere end sort/hvid, og resultatet afhænger af selve laserprinterens kvalitet. Derfor anvender virksomheder som oftesr kopimaskiner med sort/hvid-printer.

Visse virksomheder bruger printere med blæk-patroner, men her er der oftest tale om en egentlig printer frem for en kopimaskine. Blækpatroner er billigere end toner, men kan printe langt færre kopier end en laserprinter, før den skal udskiftes. Derfor er printere/kopimaskiner med blæk oftest kun relevant for virksomheder, som skal printe i farve.

A3-kopimaskine

En A3-kopimaskine opfylder behovet for virksomheder, som ønsker at printe i særligt stort format. Enkelte virksomheder har brug for at kunne printe i plakat-størrelse, hvor A3-formatet egner sig. A3-formatet har målene 420 cm x 297 cm og kræver en kopimaskine, hvor selve printeren er større. Visse kopimaskiner kan også scanne i A3, hvilket kan være et behov hos visse virksomheder. En A3-kopimaskine kan som oftest printe i A4, hvorimod en A4-kopimaskine ikke kan printe i A3. Langt de fleste virksomheder har kun brug for at kunne printe i A4-format, men enkelte virksomheder med specielle behov har mulighed for at købe en A3-kopimaskine i stedet.

Størrelse af kopimaskinen

Størrelsen af kopimaskinen varierer blandt andet efter antal funktioner. Hvis kopimaskinen skal have indbygget scanner og fax, bliver kopimaskinen større. Har kopimaskinen særlig stor papirkapacitet, vil den også være større med skuffer, der har plads til store mængder papir. Hvis kopimaskinen skal bruges af en hel virksomhed, kan det være væsentligt at have plads til et stort antal papirer. Anvendes den kun af en lille afdeling, kan en mindre kopimaskine ofte dække behovet.

Lej eller lease din kopimaskine

Der kan være mange fordele ved leje eller leasing af kopimaskiner. Hvis du eller din virksomhed skal bruge en kopimaskine i en begrænset tidsperiode, kan det være unødvendigt at købe en kopimaskine. Her vil det være fordelagtigt at leje eller lease kopimaskinen i stedet. Hvis du eller din virksomhed er usikker på, hvilke behov I har i forhold til kopimaskinen, kan det ligeledes være en fordel at leje eller lease. Ved at lease kopimaskinen, kan du med tiden finde ud af, hvilke behov din virksomhed har og finde frem til netop dén kopimaskine, som I har brug for. Hvis din virksomheds behov ændrer sig med tiden, kan du langt nemmere udskifte din leasede kopimaskine og opgradere eller nedgradere. Fordelen ved en leaset eller lejet kopimaskine er, at du betaler for en kopimaskine, der virker. Som oftest følger der en serviceaftale med i leasing/lejeaftalen, hvilket kan være en fordel for dig og din virksomhed. En god serviceaftale sikrer dig en kopimaskine, der virker og øjeblikkelig reparation, hvis uheldet skulle være ude.

Serviceaftale til din kopimaskine

Mange virksomheder tilkøber en serviceaftale, når de køber ny kopimaskine. Lige som alt andet IT-udstyr, kan en kopimaskine gå i stykker eller have brug for vedligeholdelse. Med tilkøb af en serviceaftale, slipper virksomheden for selv at skulle vedligeholde eller reparere sin kopimaskine og kan blot ringe efter en tekniker. Det minimerer bekymringer og brug af medarbejderressourcer, når kopimaskinen går i stykker eller skal vedligeholdes. Du bør derfor overveje, om din virksomhed skal tilkøbe en serviceaftale, når I skal have ny kopimaskine.

Hvad er prisen på en kopimaskine?

Prisen på kopimaskiner varierer afhængigt af kvalitet og funktion. Stiller din virksomhed store krav til kopimaskinens kunnen, vil prisen naturligt stige. Kan du og din virksomhed nøjes med en simpel kopimaskine, der kun kan printe i sort/hvid, vil prisen som oftest kunne holdes nede. Det er først og fremmest vigtigt for dig og din virksomhed at gøre jer tanker om kopimaskinens anvendelsesmuligheder ift. behov, inden I gør jer tanker om priser. En kopimaskine som ikke lever op til forventningerne, er i længden penge ud af vinduet. Hvis du ønsker tilbud på forskellige købsmuligheder for kopimaskiner, kan du anvende kontaktboksen til højre.